Documents PDF Accessibles

Els documents PDF (Portable Document Format) és un format de fitxer que va desenvolupar l'empresa Adobe per a utilitzar-lo com a contenidor de documents.

Actualment, dins el marc dels PDFs hi podem trobar diferents estàndards que haurem de conèixer per saber quin és el més adequat per a ser accessible, ja que cada un d'ells està creat i pensat per a funcions i sectors diferents. Els diferents estàndards que trobem són els següents:

• PDF/A - Arxiu
• PDF/X - Arts gràfiques
• PDF/E - Enginyeria
• PDF/UA - Accessibilitat

Per tant, tot i que mitjançant etiquetes podríem fer que un document PDF/A fos accessible, l'estàndard recomanat per fer-ho és el PDF/UA. Si fem un PDF amb estàndard PDF/UA com a resultat final tindrem un document més fiable i més accessible; Les mateixes eines són les que converteixen el document en accessible, això però, no vol dir que sempre ho serà al 100%. Per exemple, un document de word o qualsevol document creat amb altres eines d'origen que estigui mal integrat portarà igualment a què el document PDF final no sigui accessible encara que s'hagi exportat amb aquest estàndard. Bàsicament el que permet aquest format és que un document conservi el seu nivell d'accessibilitat quan s'exporti en format PDF.

Requeriments a tenir en compte perquè un document PDF sigui accessible.

• Les etiquetes han de ser semànticament apropiades, posar l'etiqueta "p" a tot no solucionarà els problemes d'accessibilitat; A més aquestes han de mantenir un ordre lògic.
• El contingut no pot ser parpellejant i no es pot transmetre únicament pel color, el format, el disseny o el so.
• Es poden crear arxius on el contingut siguin només imatges (tot i que no és recomanable), però ha d'estar correctament etiquetat.
• El document ha de tenir un títol que es visualitzi a la barra de títol.
• El text ha de ser "Unicode" i l'idioma ha d'estar especificat.
• Les imatges i gràfics han d'estar marcats amb l'etiqueta "figure"i hauran de tenir text alternatiu.
• Els encapçalats també s'han d'utilitzar correctament amb les etiquetes h1, h2, h3, h4, etc. Quan parlem d'una utilització correcte dels encapçalats ens referim a què s'ha de respectar l'ordre d'aquests; Posem un exemple, una etiqueta h3 no es pot utilitzar si no és perquè està a un tercer nivell i per tant dins d'un h2, que aquest a la vegada està dins d'un h1
• Les taules, les llistes, les equacions matemàtiques i les notes han d'estar marcades amb la seva etiqueta corresponent.

Documents PDF amb problemes d'accessibilitat.

• Documents que contenen imatges escanejades i no textos que puguin ser reconeguts per lectors de pantalla
• Documents que no utilitzin etiquetes
• Documents que són formularis per sense camps emplenaves i per tant no es poden completar en línia
• Documents que no proporcionen text alternatiu a les imatges o els enllaços.