Documents PDF Accessibles

Los documentos PDF (Portable Document Format) es un formato de archivo que desarrolló la empresa Adobe para utilizarlo como contenedor de documentos.

Actualmente, en el marco de los PDFs podemos encontrar diferentes estándares que deberemos conocer para saber cuál es el más adecuado para ser accesible, ya que cada uno de ellos está creado y pensado para funciones y sectores diferentes. Los distintos estándares que encontramos son los siguientes:

PDF/A - Archivo
PDF/X - Artes gráficas
PDF/E - Ingeniería
PDF/UA - Accesibilidad

Por tanto, aunque mediante etiquetas podríamos hacer que un documento PDF/A fuera accesible, el estándar recomendado para hacerlo es el PDF/UA. Si hacemos un PDF con estándar PDF/UA como resultado final tendremos un documento más fiable y más accesible; Las mismas herramientas son las que convierten el documento en accesible, pero no quiere decir que siempre lo será al 100%. Por ejemplo, un documento de word o cualquier documento creado con otras herramientas de origen que esté mal integrado llevará igualmente a que el documento PDF final no sea accesible aunque se haya exportado con ese estándar. Básicamente lo que permite este formato es que un documento conserve su nivel de accesibilidad cuando se exporte en formato PDF.

Requerimientos a tener en cuenta para que un documento PDF sea accesible.

• Las etiquetas deben ser semánticamente apropiadas, poner la etiqueta "p" en todo no va a solucionar los problemas de accesibilidad; Además éstas deben mantener un orden lógico.
• El contenido no puede ser parpadeante y no puede transmitirse únicamente por el color, el formato, el diseño o el sonido.
• Se pueden crear archivos donde el contenido sean sólo imágenes (aunque no es recomendable), pero debe estar correctamente etiquetado.
• El documento debe tener un título que se visualice en la barra de título.
• El texto debe ser "Unicode" y el idioma debe estar especificado.
• Las imágenes y gráficos deben estar marcados con la etiqueta "figure" y tendrán que tener texto alternativo.
• Los encabezados también deben utilizarse correctamente con las etiquetas h1, h2, h3, h4, etc. Cuando hablamos de una correcta utilización de los encabezados nos referimos a que debe respetarse el orden de éstos; Pongamos un ejemplo, una etiqueta h3 no se puede utilizar si no es porque está a un tercer nivel y por tanto dentro de un h2, que éste a su vez está dentro de un h1
• Las tablas, listas, ecuaciones matemáticas y notas deben estar marcadas con su etiqueta correspondiente.

Documentos PDF con problemas de accesibilidad

• Documentos que contienen imágenes escaneadas y no textos que puedan ser reconocidos por lectores de pantalla
• Documentos que no utilicen etiquetas
• Documentos que son formularios para sin campos rellenados y por tanto no se pueden completar online
• Documentos que no proporcionan texto alternativo a las imágenes o enlaces.